EZDOC: số hóa nhanh hơn, nhập liệu ít hơn, kiểm soát tốt hơn
EZDOC là sản phẩm phần mềm do Huyền Thư phát triển, tổ chức và kiểm soát toàn bộ quy trình số hóa tài liệu khối lượng lớn. OCR và AI làm phần việc lặp lại, đội nhập liệu chỉ rà soát và hiệu chỉnh.
4 đội số hóa đang sử dụng, khoảng 2 triệu trang đã xử lý
OCR và AI bóc tách thông tin
Tự tách tài liệu, điền sẵn các trường; đội nhập liệu chỉ rà soát và hiệu chỉnh.
02Triển khai tại chỗ, không cần Internet
Mặc định, mọi công đoạn đều xử lý cục bộ, dữ liệu không gửi ra bên ngoài.
03Tùy chọn kết nối Claude
Với tài liệu được phép xử lý trên đám mây: tóm tắt nội dung tài liệu bằng Claude.
Số hóa hàng chục nghìn đến hàng triệu trang: khó ở đâu?
Chi phí lớn nhất nằm ở đội nhập liệu
Đọc từng văn bản, gõ lại từng trường thông tin rồi kiểm tra lại là khâu tốn thời gian và chi phí nhất của dự án số hóa.
Khó nắm tiến độ thực tế
Người quản lý khó biết khối lượng đang tồn ở công đoạn nào trong dây chuyền.
Khó đối soát khi nghiệm thu
Thiếu số liệu khối lượng rõ ràng để làm căn cứ nghiệm thu và thanh toán.
Dữ liệu không được đưa ra ngoài
Hồ sơ lưu trữ thường chứa thông tin nhạy cảm, phải xử lý trong phạm vi quản lý của đơn vị.
EZDOC tự làm các công đoạn xử lý ban đầu, để đội nhập liệu tập trung rà soát và hoàn thiện.
Một dây chuyền khép kín từ scan đến bàn giao
EZDOC tổ chức, điều phối và kiểm soát toàn bộ quy trình số hóa tài liệu khối lượng lớn. Máy làm phần việc lặp lại, đội của bạn kiểm tra và xác nhận.
Đồng bộ tài liệu, giữ nguyên cấu trúc hồ sơ
Đồng bộ theo lô từ thư mục scan; cấu trúc thư mục hình thành cấu trúc hồ sơ.
Tự tách tài liệu
Scan liền cả hồ sơ thành một file PDF, EZDOC tự xác định ranh giới và tách từng văn bản.
OCR và AI bóc tách thông tin
Nhận dạng văn bản tiếng Việt, điền sẵn các trường nghiệp vụ bên cạnh tài liệu gốc.
Tự động phân phiếu
Người nhập liệu bấm “Bắt đầu” là có việc; hệ thống ưu tiên tài liệu cùng một hồ sơ.
Rà soát và kiểm duyệt nhiều cấp
Đối chiếu với bản gốc, sửa trường chưa đúng; có thể tổ chức Duyệt 1, Duyệt 2.
Báo cáo, đối soát và đóng gói
Thống kê khối lượng theo khổ giấy, xuất Excel; đóng gói SIP, AIP, DIP theo mô hình OAIS.
Hai chế độ AI: cục bộ mặc định, kết nối Claude là tùy chọn
Mặc định, AI chạy trên máy trong mạng nội bộ. Với tài liệu được phép xử lý trên đám mây, quản trị viên có thể kết nối EZDOC với Claude của Anthropic để tóm tắt nội dung tài liệu. Bóc tách thông tin và rà soát kết quả sau OCR bằng Claude đang được phát triển.
-
01
Tóm tắt nội dung tài liệu
Đã cóNgười nhập liệu và người duyệt bấm một nút để có bản tóm tắt 2-3 dòng từ nội dung đã OCR, dùng điền trường trích yếu.
-
02
Bóc tách thông tin từ tài liệu
Đang phát triểnClaude điền sẵn các trường theo từng loại tài liệu để người nhập liệu chỉ rà soát.
-
03
Rà soát kết quả sau OCR
Đang phát triểnClaude đối chiếu dữ liệu đã nhập với nội dung tài liệu để cảnh báo sai lệch trước khi duyệt.
EZDOC là sản phẩm phần mềm do Công ty TNHH Tư Vấn Huyền Thư phát triển
Bên cạnh mảng Sản phẩm công nghệ, Huyền Thư cung cấp dịch vụ tư vấn tài chính quản trị cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Về EZDOC
EZDOC có cần Internet không?
Không. Từ đồng bộ, tách tài liệu, OCR, bóc tách AI đến báo cáo và đóng gói đều có thể chạy hoàn toàn cục bộ.
Khi nào EZDOC dùng Claude?
Chỉ khi quản trị viên của đơn vị chủ động bật, với tài liệu được phép xử lý trên đám mây. Khi đó EZDOC kết nối Claude của Anthropic để tóm tắt nội dung tài liệu ngay trên màn hình nhập liệu và kiểm duyệt. Bóc tách thông tin và rà soát kết quả sau OCR bằng Claude đang được phát triển.
EZDOC đã được dùng thực tế chưa?
Rồi. 4 đội số hóa đang sử dụng EZDOC trong các dự án thực tế, với khoảng 2 triệu trang đã xử lý.
Cần hạ tầng gì để chạy EZDOC?
Một máy cấu hình phổ thông (CPU 16 nhân, RAM 32 GB, ổ SSD 150 GB) chạy cả ứng dụng, cơ sở dữ liệu, kho file và bộ máy OCR; các máy nhập liệu nối qua mạng nội bộ. Không cần máy chủ riêng hay hạ tầng cloud.
Ai phát triển EZDOC?
EZDOC là sản phẩm phần mềm do Công ty TNHH Tư Vấn Huyền Thư phát triển.
Dùng thử EZDOC trên chính dữ liệu của đơn vị bạn
Để lại thông tin, Huyền Thư sẽ liên hệ lại để hẹn lịch demo và đánh giá tốc độ, độ chính xác thực tế.